Pekanbaru, 25 Juli 2024 - Kegiatan pelatihan ilmu perkantoran otomatis berbasis IT diselenggarakan dengan sukses di Laboratorium Multimedia USTI Pekanbaru pada hari Kamis, 25 Juli 2024. Acara yang digelar oleh Unit Public Relation dan Kerjasama Universitas Sains dan Teknologi Indonesia (USTI) Pekanbaru ini dihadiri oleh para siswa magang dari berbagai Sekolah Menengah Kejuruan (SMK) yang berasal dari Provinsi Riau dan Sumatera Barat.
Kegiatan pelatihan yang bertujuan untuk meningkatkan kompetensi siswa magang dalam bidang teknologi informasi dan perkantoran ini menghadirkan materi penting seperti Mail Merge dan Teknologi ChatGPT. Mail Merge adalah teknik yang digunakan untuk membuat surat massal atau dokumen lainnya yang dipersonalisasi dengan data dari sumber eksternal. Sementara itu, Teknologi ChatGPT merupakan teknologi kecerdasan buatan yang dikembangkan oleh OpenAI dan digunakan untuk berbagai aplikasi seperti customer service, pembuatan konten, dan interaksi otomatis lainnya.
Pelatihan ini dipimpin dan dilaksanakan langsung oleh Kepala Bagian (Kabag) Public Relation dan Kerjasama USTI Pekanbaru, Edwar Ali, S.Kom, M.Kom yang memberikan pemaparan mendalam tentang pentingnya penguasaan teknologi informasi di era digital ini. Dalam sambutannya, Kabag Humas menyampaikan, "Kami berharap para siswa magang dapat memanfaatkan kesempatan ini untuk meningkatkan kemampuan mereka dalam menggunakan teknologi informasi untuk pekerjaan perkantoran yang lebih efisien dan produktif. Siswa magang di USTI diberikan program kerja untuk mengasah kemampuan dan kompetensi mereka dari waktu ke waktu".
Selain itu, kegiatan ini juga didampingi oleh Agung Marda Saputra, seorang mahasiswa senior USTI Pekanbaru yang berperan sebagai asisten instruktur. Agung memberikan bimbingan praktis kepada para peserta pelatihan, memastikan mereka memahami dan mampu menerapkan materi yang diajarkan. "Saya senang bisa berbagi pengetahuan dan pengalaman dengan adik-adik SMK. Semoga ilmu yang mereka peroleh hari ini bisa bermanfaat dan diterapkan dalam kegiatan mereka di masa mendatang," ujar Agung.
Para peserta pelatihan terlihat antusias mengikuti setiap sesi yang disampaikan. Mereka diberikan kesempatan untuk mempraktikkan langsung penggunaan Mail Merge dalam pembuatan surat massal serta berinteraksi dengan ChatGPT dalam skenario yang telah disiapkan. Salah satu peserta dari SMK di Riau mengungkapkan, "Pelatihan ini sangat bermanfaat bagi kami. Kami belajar banyak hal baru yang akan sangat membantu dalam pekerjaan perkantoran berbasis IT nanti."
Dengan adanya kegiatan pelatihan ini, USTI Pekanbaru menunjukkan komitmennya dalam mendukung pengembangan kompetensi generasi muda, khususnya dalam bidang teknologi informasi. Diharapkan, kegiatan serupa dapat terus dilaksanakan di masa yang akan datang untuk memberikan manfaat lebih luas bagi para siswa dan dunia pendidikan di Indonesia.
